Beaverswood的产品经理Jim Roberts认为采用常识性方法来管理和组织工作场所工具的好处
在工作环境方面，高水平的安全、保障和组织必须是最重要的。随着公司努力实现5S合规和工作场所的精益运营，满足对阴影和有影响力的视觉传达板的需求将大大有助于确保这一点。
任何有效的工作场所，从办公室到工厂车间，从仓库和物流中心到商业街商店，都得益于对视觉线索和沟通的依赖，从而有效和安全地运行。
视觉工作场所的优势可以提高质量、生产力、安全和员工士气。此外，视觉教具通过回答问题、识别设备和描述程序，下意识地向人们提供他们所需的信息。它们还提供重要的安全信息。这也是为什么我们看到越来越多的组织开始实施5S计划的原因之一。
5S起源于日本，体现了有序、标准化和清洁等特点，是一种成本低廉的管理方法，其核心是一套视觉辅助和工具系统。
这些课程旨在帮助员工为他们所在的组织做出积极贡献，推动整个商业环境的改进和优势。5S的理念包括分类、设置、发光、标准化和维持。
5S本身可以持续改进，因此采用影子板作为工具和专业设备，将提供一种常识性的、更具成本效益的方式来改善工作场所的组织，作为整体采用精益流程的一部分。
谁不会不同意，消除浪费的做法必须是一个重要的考虑在商业?因此，消除不必要的行动的影响可以在正确的时间增加价值并降低成本。影子板是实施持续改进原则的一种行之有效的方法，因为它们旨在鼓励更聪明的工作实践并消除浪费。
把工作场所的设备放错地方会让人沮丧、不方便、效率低下。通常情况是，直到工作开始，人们伸手去拿某样东西时，才意识到它不见了。他们将不可避免地不得不停止他们正在做的事情，浪费宝贵的时间和精力试图找到物品——或者如果他们找不到，就花不必要的时间去更换。
经验表明，视觉解决方案比任何其他沟通媒介都更有效，即使是在令人分心的环境中。
当引入到工作场所，影子板的影响和优势可以是多方面的。设备可以安排在一个合理的位置和方便的位置，使他们立即可见，任何错误——例如，一个丢失的刷子——都可以在其他人介入之前立即发现和纠正。
影子板可以被视为工作场所有效的法律和秩序的常识性方法的体现。跟踪产品(或设备)已被证明在帮助人们快速有效地找到正确的设备方面是有效的。
每次使用时，适当地在旁边注明使用说明，作为一种微妙的提醒。然而，重要的是要使用最适合工作场所能见度的颜色和艺术品的阴影板。
颜色编码，他们可以创建标准化，个性化和有效的描述，以确保正确的设备总是可用的，在正确的时间在正确的地方。用户还可以降低运营成本，因为工作场所标准化消除了设计和安装昂贵且耗时的定制阴影板的需求。
在工作效率方面，无论工作环境如何，任何人都不能自满。
很明显，工具的更高可见性和更有效的管理是与5S精益流程保持一致的重要资产。专门为确保遵守精益流程而设计的，它们可以帮助在工作场所释放更高的生产力水平。
由于清晰的产品标识便于定位，可以在繁忙、杂乱的工业车间或仓库中快速识别设备，提高生产水平并减少错误，同时最大限度地减少卫生领域交叉污染的可能性。
毫无疑问，影子板也可以超越当今工作场所的测试环境。虽然指令的硬拷贝寿命很短，很难参考，需要多次打印才能分发，但阴影板系统上的细节是存在的，除非对设备集进行了添加或删除。
多个透明的口袋可以保存过程/指令的硬拷贝，只需用最新的细节替换旧拷贝即可更新更改。这些只是影子板系统的几个显著好处。采用正确的设计将有助于充分利用这种可视化解决方案。
重要的是要认识到每个工作场所都是不同的:它有自己的一组关于工具组织和管理的独特要求。
这必须反映在任何涉及影子板的解决方案中。因此，可视化策略必须适应个人的需求和要求——在生产力的最佳流程至关重要的环境中，一个尺寸适合所有人并不总是有效。
工作场所，无论大小，都需要大量复杂的规划和产品支持，所以从质量、可靠性和性能的角度考虑可视化投资。
还要考虑你的供应商如何通过定制的规划和咨询服务来增加价值。标准化影子板的实施是一项创新的、具有成本效益的、节省时间的投资，满足了公司在工作场所遵守5S和精益时对有影响力的视觉传达板的需求。